La fenêtre principale de
JabRef
Note : La plupart des menus dont il
est question dans les paragraphes suivants ont des raccourcis
claviers, et beaucoup sont accessibles depuis la barre
d'outils. Les raccourcis clavier sont affichés dans les
menus déroulants.
Ceci est la fenêtre principale à partir de
laquelle vous travaillez avec vos bases de données. En
dessous de la barre de menus et de la barre d'outils se trouve
un panneau à onglets contenant un onglet pour chacune de
vos bases de données actuellement ouvertes. Quand vous
sélectionnez un de ces onglets, un tableau
apparaît, listant toutes les entrées de la base de
données, ainsi qu'une sélection configurable de
leurs champs.
- Vous décidez des champs affichés dans ce
tableau en cochant les champs que vous voulez voir dans la
fenêtre de dialogue
Préférences.
- Pour éditér la valeur d'un champ,
double-cliquez sur la ligne que vous voulez modifiez. Vous
pouvez naviguer dans le tableau en utilisant les
flèches du clavier.
- Le tableau est trié selon une série de
champs de votre choix. L'ordre de tri par défaut est
configuré dans Options ->
Préférences -> Table des
entrées mais pour changer rapidement cet
ordre, cliquez l'entête d'une colonne pour la
définir comme critère de tri principal, ou
inverser l'ordre du tri s'il est déjà
défini. Un clic supplémentaire
désélectionnera la colonne comme
critère de tri. Maintenez la touche CONTROL
enfoncée et cliquez sur un autre entête de
colonne pour l'ajouter, l'inverser ou l'enlever comme
critère de tri auxiliaire. Vous pouvez ajouter un
nombre arbitraire de critères auxiliaires.
- Vous pouvez ajuster la largeur des colonnes en faisant
glisser les limites entre les entêtes.
- Dans la fenêtre de dialogue
Préférences, choisissez si
le tableau doit être redimensionné pour
s'ajuster à la fenêtre. Sélectionnez
cette option pour toujours voir l'ensemble du tableau, et
désélectionnez là pour permettre
l'affichage de plus d'informations.
-
Les codes de couleurs vous aident à visualiser
l'état de votre base de données. Les
cellules sont colorées de la façon
suivante :
- Une cellule rouge dans
la colonne la plus à gauche signale une
entrée incomplète.
- Une cellule jaune
dans la colonne la plus à gauche signale une
entrée qui ne définit pas par
elle-même l'ensemble des champs requis, mais
qui contient un renvoi.
- Une cellule bleue
correspond à un champ requis.
- Une cellule verte
correspond à un champ optionnel.
- Une cellule sans couleur correspond à un
champ qui n'est pas utilisé par le programme
BibTeX pour ce type d'entrée. Le
champ peut cependant être édité
dans JabRef.
- Les codes de couleurs peuvent
être modifiés dans la fenêtre de
dialogue Préférences.
Ajouter une nouvelle entrée
Il y a plusieurs
façons d'ajouter une nouvelle entrée.
L'activation du menu BibTeX/ Nouvelle
entrée affiche une fenêtre de dialogue
où vous pouvez choisir le type d'entrée à
partir d'une liste. Pour éviter cette fenêtre de
dialogue, vous pouvez utilisez le menu BibTeX/ Nouvelle
entrée... ainsi que des raccourcis clavier pour
les types les plus courants.
Lorsqu'une nouvelle entrée est ajoutée, par
défaut, une fenêtre
d'édition s'ouvre. Ce comportement peut être
modifié dans la fenêtre de dialogue
Préférences.
Note : Nous vous recommandons fortement
d'apprendre les raccourcis clavier des types d'entrées
que vous utilisez le plus souvent, tel que CTRL-SHIFT-A pour
l'ajout d'une entrée article.
Editer une entrée
Pour ouvrir la
fenêtre
d'édition sur une entrée existante,
double-cliquez simplement sur la ligne correspondant à
l'entrée (ou appuyez sur ENTREE après avoir
sélectionner l'entrée).
Référencer une chaîne BibTeX
dans un champ
Dans JabRef vous écrivez le contenu de
tous les champs de la même façon que dans un
éditeur de texte, à une exception
près : pour référencer une
chaîne, entourer le nom de la chaîne avec le
caractère #, tel que dans :
'#jan# 1997',
ce qui sera interprété comme la chaîne
nommée 'jan' suivie de '1997'.
Voir aussi : Editeur de
chaîne.