Cette fonction peut être configurée dans Options -> Gérer les abréviations de journaux.
JabRef peut basculer automatiquement les noms de journaux entre leurs formes abrégées et non abrégées si les noms sont contenus dans une de vos listes de journaux. Vous pouvez utiliser plusieurs listes, chacune étant un fichier texte sauvé sur votre disque dur.
La conversion de noms de journaux peut être effectuée depuis l'éditeur d'entrées ou depuis le menu Outils. Dans l'éditeur d'entrées, vous trouverez un bouton nommé Masquer/afficher l'abréviation à droite du champ journal. Cliquer sur ce bouton changera le mode d'affichage du nom du journal. Trois modes sont possibles :
Pour convertir en une seule fois les noms de journaux de beaucoup d'entrées, vous pouvez sélectionner ces entrées et choisir Outils -> Abréger les noms de journaux (ISO), Outils -> Abréger les noms de journaux (MEDLINE) ou Outils -> Développer les noms des journaux. Ces trois actions abrégeront ou développeront les noms de journaux pour toutes les entrées sélectionnées dont le nom de journal a pu être trouvé dans vos listes de journaux.
Vous pouvez avoir plusieurs listes de journaux, toutes sous la forme de fichiers externes liés depuis JabRef. La liste par défaut peut être éditée depuis JabRef.
Votre liste personnelle de journaux est gérée dans la partie supérieure de la fenêtre Gérer les abréviations de journaux. Pour commencer à construire votre liste d'abréviations de journaux, choisissez Nouveau fichier, et entrez manuellement le nom du fichier ou utilisez le bouton Explorer. Si vous disposez déjà d'un fichier que vous souhaitez utiliser comme point de départ, choisissez Fichier existant et utilisez le bouton Explorer pour choisir le fichier. La table sera mise à jour pour tenir compte du contenu de la liste sélectionnée.
La table et les boutons d'outils à sa droite vous permettent d'ajouter, de supprimer et d'éditer les entrées de journaux. Pour chaque entrée, vous devez fournir le nom complet du journal et son abréviation ISO (par exemple "Aquacultural Engineering" et "Aquacult. Eng."). Pour éditer une entrée, double-cliquez sur sa ligne dans la table.
Une fois que vous avez cliqué sur OK, si vous avez sélectionné un fichier et que la table contient au moins une entrée, le contenu de la table sera stocké dans le fichier sélectionné, et la liste des journaux de JabRef sera mise à jour.
En plus de votre liste personnelle, vous pouvez relier plusieurs listes externes. Ces liens peuvent être paramétré dans la partie inférieure de la fenêtre Gérer les abréviations de journaux. Les listes externes sont similaires à la liste personnelle - la seule différence est que JabRef ne fournit pas d'interface pour éditer les listes externes.
Pour ajouter une nouvelle liste externe, cliquez sur le bouton +. Cela ajoutera une nouvelle entrée à l'interface. Ensuite, utilisez soit le bouton Explorer soit le bouton Télécharger situé à coté d'une des entrées de la partie inférieure de la fenêtre.