STRG-F öffnet oder aktiviert den Suchdialog. Drückt man mehrmals auf STRG-F, so werden die verschiedenen Suchmodi ausgewählt. Bei der direkten Suche springt man mit STRG-F zum nächsten Treffer.
STRG-SHIFT-F öffnet oder aktiviert den Suchdialog und wählt die direkte Suche aus. Bei der direkten Suche springt man mit STRG-SHIFT-F ebenfalls zum nächsten Treffer.
Bei der direkten Suche sucht das Programm sofort, sobald Sie einen Buchstaben eingeben. Die Statuszeile informiert Sie über den Sucherfolg. Mit den Tastaturkürzeln wird das Programm dazu veranlasst, nach dem nächsten Vorkommen des aktuellen Suchbegriffs zu suchen. Falls es keine weiteren Vorkommen gibt, informiert die Statuszeile sie darüber. Bei erneuter Wiederholung startet die Suche vom Anfang der Datei. Die Suchreihenfolge richtet sich nach der aktuellen Sortierung Ihrer Datei. Um die direkte Suche zu verlassen, drücken Sie ESC oder klicken Sie auf "Zurücksetzen".
Hierbei sucht das Programm nach allen Vorkommen der Wörter ihres Suchausdrucks, sobald Sie ENTER drücken. Nur Einträge, die alle Wörter enthalten, gelten als Treffer. Um nach festen Ausdrücken zu suchen, müssen Sie die Wörter in doppelte Anführungszeichen einfassen. Zum Beispiel findet die Suchanfrage progress "marine acquaculture" Einträge, die sowohl das wort "progress" als auch den Ausdruck "marine acquaculture" aufweisen. Alle Einträge, die keine Treffer sind, werden entweder ausgeblendet, so dass nur die Treffer sichtbar sind (Option Filter), oder sie werden grau dargestellt, während die Treffer oben angezeigt werden (Option Oben einsortieren). Um die Trefferanzeige zu beenden, drücken Sie ESC oder klicken auf die Schaltfläche Zurücksetzen im Suchen-Dialog.
Um nur einige bestimmte Felder zu durchsuchen und/oder logische Operatoren im Suchbegriff zu benutzen, wird eine spezielle Syntax zur Verfügung gestellt. Um beispielsweise nach Einträgen mit dem Autor "Miller" zu suchen, geben Sie
author = miller
in das Suchfeld ein (Achtung! Das funktioniert nicht bei der direkten Suche!). Falls der Suchbegriff Leerzeichen enthält, schließen Sie ihn in Anführungszeichen ein. Benutzen Sie nie Leerzeichen in dem Feldbezeichner. Um beispielsweise nach Einträgen über Karl den Großen zu suchen, geben Sie folgendes ein:
title|keywords = "Karl der Große"
Sie können "and", "or", "not" und Klammern verwenden:
(author = miller or title|keywords = "Karl der Große") and not author = brown
... sucht nach Einträgen, in denen entweder der Autor "Miller" heißt oder im title- oder keywords-Feld der Begriff "Karl der Große" steht; gleichzeitig werden die Einträge mit dem Autor "Brown" nicht angezeigt.
Das "="-Zeichen ist eigentlich eine Abkürzung für "enthält" ("contains"). Wenn man nach genauen Treffern suchen möchte, muss man "==" oder "matches" ("übereinstimmen") eingeben. "!=" sucht nach Einträgen, bei denen der Suchbegriff nicht enthalten ist. Die Auswahl von Feldern, die durchsucht werden sollen (benötigte, optionale, allgemeine Felder), wird ignoriert, wenn man im Suchausdruck Feldbezeichner verwendet. Um nach Einträgen eines bestimmten Typs zu suchen, gibt es ein Pseudofeld namens "entrytype":
entrytype = thesis
… findet z.B. Einträge, deren Typ (wie in der Spalte "Entrytype" dargestellt) das Wort "thesis" enthält (z.B. "phdthesis" und "mastersthesis"). Ebenso erlaubt das Pseudofeld "bibtexkey" die Suche nach BibTeX-Keys, z.B.:
bibtexkey = miller2005
Der Einstellungen-Knopf öffnet ein Menü mit mehreren Optionen: das Beachten von Groß- und Kleinschreibung, das Nutzen regulärer Ausdrücke sowie das Auswählen der Suchergebnisse in der Tabelle.