Um Eintragstypen anzupassen, wählen Sie den Menüpunkt Optionen --> Eintragstypen anpassen.
Wenn Sie einen Eintragstyp anpassen, definieren Sie sowohl sein Erscheinungsbild im Eintragseditor als auch die Bedingungen, nach denen JabRef einen Eintrag als vollständig akzeptiert. Sie können die bestehenden Eintragstypen verändern und neue hinzufügen.
Beachten Sie, dass in diesem Dialog keine Änderungen gespeichert werden, solange Sie nicht auf Übernehmen oder OK klicken. Wenn Sie Cancel anklicken oder einfach den Dialog schließen, gehen die bislang nicht übernommenen Änderungen verloren.
Der Dialog Eintragstypen anpassen ist in drei Hauptbereiche unterteilt. Im linken Bereich können Sie den Eintragstyp auswählen, den Sie bearbeiten wollen, und neue Eintragstypen hinzufügen. Im mittleren Bereich werden die Einstellungen für die benötigten Felder des ausgewählten Eintragstyps vorgenommen und im rechten Bereich diejenigen der optionalen Felder.
Die derzeit verfügbaren Eintragstypen werden im linken Bereich des Dialogfensters aufgelistet. Wenn Sie einen Eintragstyp auswählen, werden die anderen Bereiche aktualisiert und zeigen die benötigten und optionalen Felder dieses Eintragstyps.
Um einen neuen Eintragstyp hinzuzufügen, geben Sie einfach seinen Namen in das Textfeld unter der Typliste ein und klicken Hinzufügen. Der neue Eintragstyp wird zur Liste hinzugefügt und zur Bearbeitung ausgewählt.
Um einen eigenen Eintragstyp zu entfernen, wählen Sie ihn aus und klicken auf Löschen. Dieser Vorgang ist nur für eigene Eintragstypen verfügbar, die nicht nur Abwandlungen der Standard-Typen sind. Die Standard-Eintragstypen können nicht gelöscht werden.
Um einem Eintragstyp seinen Standardwert zurüzugeben, wählen Sie ihn aus und drücken auf Standard. Dieser Vorgang ist nur für Standard-Typen verfügbar, die bearbeitet wurden.
Wenn ein Eintragstyp ausgewählt ist, werden die derzeitigen benötigten und optionalen Felder im mittleren und rechten Bereich des Dialogfensters aufgelistet. Das Vorgehen beim Bearbeiten dieser Listen ist für die benötigten und optionalen Felder identisch.
Um ein neues Feld hinzuzufügen, bearbeiten Sie das Textfeld unterhalb der Liste oder wählen einen Feldnamen aus dem Dropdown-Menü und klicken auf Hinzufügen. Der gewählte Feldname erscheint am Ende der Liste.
Um eines oder mehrere Felder zu löschen, wählen Sie sie in der Liste aus und klicken auf Löschen.
Die Reihenfolge der Felder können Sie ändern, indem Sie einen Feldnamen auswählen und die Pfeiltasten benutzen, um das Feld nach oben oder nach unten zu verschieben.
Es gibt eine Beschränkung beim Anpassen der Eintragstypen; bestimmte Typen haben eine und/oder-Bedingung in ihren benötigten Feldern. Ein book-Eintrag ist beispielsweise komplett, wenn entweder das Feld author oder editor oder beide gesetzt sind. Diese Art von Bedingung kann in einem angepassten Eintragstyp nicht realisiert werden.