JabRef peut éventuellement signer toutes les nouvelles entrées ajoutées ou importées dans une base de données avec votre nom. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction dans le menu Options/ Préférences -> Général, et vous pouvez aussi changer le nom utilisé pour signer vos entrées. Le nom utilisé par défaut est votre nom d'utilisateur.
Ce nom sera ajouté dans un champ nommé 'owner', qui, par défaut, est visible dans l'onglet Champs Généraux de l'éditeur d'entrées.