JabRef kann allen neuen Einträgen, die zu einer Datei hinzugefügt oder in sie importiert werden, Ihren Benutzernamen beigeben. Dieses Feature können Sie im Menü Einstellungen -> Allgemein ein- und ausschalten. Dort können Sie auch den Namen angeben, der in den Einträgen erscheinen soll. In der Standardeinstellung wird Ihr (System-)Benutzername verwendet.
Der Name wird in dem Feld 'owner' eingetragen, das in der Standardeinstellung im Tab General fields des Eintragseditors angezeigt wird.