Vous avez la possibilité d'étiqueter des entrées. Les raccourcis claviers sont CTRL-M et CTRL-MAJ-M pour, respectivement, étiqueter et désétiqueter les entrées sélectionnées. Vous pouvez aussi accéder à ces actions en utilisant le menu Edition.
Étiqueter des entrées n'est pas la même chose que les sélectionner. Les entrées étiquetées se comportent différemment des autres, et ce de deux façons. Premièrement, elles sont toujours affichées avec un fond de couleur différente dans le tableau des entrées. Deuxièmement, elles seront affichées en haut de la liste des entrées, et ce tant que votre table n'est pas triée selon des groupes ou par une recherche flottante.
Sauver votre base de données préservera l'étiquetage.
La couleur avec laquelle chaque entrée étiquetée est affichée dépend du niveau d'étiquetage de l'entrée. Les couleurs par défaut vont du jaune au rouge. Des menus permettent à la fois d'incrémenter le niveau d'étiquetage des entrées sélectionnées et de sélectionner directement le niveau d'étiquetage désiré.
Les entrées étiquetées vous seront utiles si, par exemple, vous avez besoin de faire plusieurs recherches sans perdre vos premiers résultats, ou si vous avez besoin de vous souvenir des articles ou des livres auxquels il faut que vous prêtiez attention.
En plus de l'étiquetage manuel des entrées, JabRef peut éventuellement étiqueter automatiquement les dernières entrées importées et simultanément désétiqueter les entrées précédemment étiquetées de cette façon. Ces entrées seront affichées d'une couleur différente de celles étiquetées manuellement - par défaut en vert. Cette fonctionnalité est activé dans Options -> Préférences -> Général
L'étiquetage des entrées sera associé à votre nom d'utilisateur, le même nom que vous utilisez pour remplir le champ "owner" des entrées que vous créez ou importez (cela correspondra par défaut à votre nom d'utilisateur dans votre système d'exploitation, mais peut-être modifié dans Options -> Préférences -> Général. Différents utilisateurs peuvent marquer des entrées indépendamment. L'enregistrement de la base de données conservera les étiquettes.