Quand vous importez de nouvelles entrées à partir d'un format de référence connu, ou que vous récupérez des entrées directement sur internet, elles sont tout d'abord affichées dans une fenêtre pour leur vérification. A ce moment, aucune des entrées n'a encore été ajoutée à la base de données actuellement ouverte (si une base est ouverte).
La fenêtre de vérification vous permet de supprimer les entrées que vous ne voulez pas garder et d'effectuer des opérations simples telles que la générations des clefs BibTeX pour ces entrées ou leur ajout à des groupes manuels. Si vous les importez dans une base de données existante, il est souvent plus facile d'effectuer ces opérations avant que les nouvelles entrées soient insérées parmi les entrées déjà présentes dans la base de données.