Cette fonction peut être activée et configurée sous Options -> Préférences -> Général.
JabRef peut automatiquement insérer un champ qui contient la date à laquelle une entrée a été ajoutée à la base de données.
Le format d'horodatage est déterminé par une chaîne contenant des codes qui indiquent la position des différentes parties de la date.
Voici certains des codes disponibles (exemples donnés entre parenthèses pour le mercredi 14 septembre 2005 à 17h45) :