JabRef dapat memberikan tanda pada semua entri basisdata yang ditambahkan atau yang diimpor dengan nama pengguna anda. And juga dapat mengatur aktif tidaknya fitur ini dari Preferensi -> Umum, serta merubah nama pemilik yang ingin anda gunakan untuk menandai semua entri. Nama pemilik bawaan adalah nama pengguna anda.
Nama pemilik dituliskan dalam bidang bernama 'pemilik', yang pada pengaturan bawaan akan muncul dalam tab Umum pada Penyunting Entri.