L'éditeur d'entrées

On l'ouvre à partir de la fenêtre principale en double-cliquant sur la colonne la plus à gauche de l'entrée [NdT : en cliquant n'importe où sur la ligne de l'entrée si "Autoriser l'édition dans les cellules du tableau" n'est pas cochée dans la fenêtre de dialogue Préférences], ou en appuyant sur ENTER. L'éditeur d'entrées se ferme en appuyant sur ESC.

Dans l'éditeur d'entrées, vous pouvez spécifier toutes les informations pertinentes pour une entrée donnée. L'éditeur d'entrées vérifie le type de votre entrée et affiche tous les champs qui sont requis ou optionnels pour que BibTeX traite l'entrée. De plus, il y a plusieurs champs, appelés Champs généraux, qui sont communs à tous les types d'entrées.

Vous pouvez personnaliser complètement les champs qui doivent être considérés comme requis ou optionnel pour chaque type d'entrée, ainsi que les champs apparaissant dans l'onglet Champs généraux. Voir Personnaliser les types d'entrées pour plus d'informations à ce sujet.

Pour des informations sur la façon de remplir les champs, voir Aide sur BibTeX.

Le panneau à onglets de l'éditeur d'entrées

L'éditeur d'entrée contient quatre onglets : Champs requis, Champs optionnels, Champs généraux et Source BibTeX. [NdT: il y en a un 5ème : "abstract"]. A l'intérieur des trois premiers onglets, TAB et SHIFT-TAB sont utilisés pour naviguer entre les champs de texte.

Naviguez entre les onglets en cliquant sur les onglets ou en utilisant les combinaisons de touches suivantes pour vous déplacer vers la gauche ou la droite : CTRL-TAB ou CTRL-PLUS affiche l'onglet à droite, et CTRL-SHIFT-TAB ou CTRL-MOINS affiche l'onglet à gauche. Vous pouvez aussi afficher l'entrée précédente ou suivante en appuyant respectivement sur CTRL-SHIFT-DOWN ou CTRL-SHIFT-UP, ainsi qu'en cliquant sur les boutons de la barre d'outils de l'éditeur d'entrées.

L'onglet Source BibTeX montre comment l'entrée apparaîtra lorsque la base de données sera sauvegardée au format BibTeX. Si vous le souhaitez, vous pouvez éditer la source BibTeX directement dans cet onglet. Lorsque vous changez d'onglet, que vous appuyez sur CTRL-S ou que vous fermez l'éditeur d'entrées, JabRef essayera de traiter le contenu de l'onglet Source BibTeX. S'il y a des problèmes, vous en serez informé ; vous pourrez alors éditer à nouveau votre entrée ou rétablir son contenu initial. Si Par défaut, afficher l'onglet Source BibTeX est coché dans les options Général de la fenêtre de dialogue Préférences, l'onglet Source BibTeX sera affiché par défaut chaque fois que l'éditeur d'entrées sera ouvert. Si vous préférez éditer la source au lieu d'utiliser les trois autres onglets [NdT: 4 autres !], vous devez cocher cette option.

Astuce: Si votre base contient des champs que JabRef ne connaît pas, ils seront visibles dans l'onglet Source BibTeX.

Astuce: les champs pdf et url supportent les opérations de Glisser-Déplacer. Vous pouvez faire glisser une url depuis votre navigateur. Ensuite, vous aurez le choix entre insérer l'URL et téléchargé le fichier.

Vérification de la cohérence des champs

Quand le contenu d'un champ est modifié, JabRef vérifie que le nouveau contenu est acceptable. Pour les champs qui sont utilisés par BibTeX, le contenu est vérifié par rapport à l'utilisation du caractére '#'. Le symbole dièse doit toujours être utilisé par paires, encadrant le nom d'une chaîne BibTeX existante. Notez que JabRef ne vérifie pas si la chaîne BibTeX est vraiment définie (ce n'est pas trivial, puisque le style BibTeX que vous utilisez peut définir une série arbitraire de chaînes dont JabRef n'a pas connaissance).

Si le contenu n'est pas valide, le champ sera affiché en rouge, indiquant ainsi une erreur. Dans ce cas, le changement ne sera pas sauvé.

Génération automatique des clefs BibTeX

Appuyez sur CTRL-G ou sur le bouton 'Créer la clef BibTeX' [NdT: la baguette magique] pour générer automatiquement une clef BibTeX à partir du contenu des champs requis.