Das Hauptfenster von JabRef

Anmerkung: Die meisten Menüfunktionen, auf die im Folgenden hingewiesen wird, haben Tastenkürzel, und viele Funktionen können über die Werkzeugleiste aufgerufen werden.

Dies ist das Hauptfenster, in dem Sie mit Ihrer Datei arbeiten. Unter der Menüleiste und der Werkzeugleiste befindet sich die Tableiste mit Tabs (Reitern) für jede Ihrer geöffneten Dateien. Wenn Sie einen dieser Tabs anklicken, erscheint eine Tabelle, die alle Datensätze und einige der Datenfelder auflistet.

Die Auswahl der entsprechenden Felder können Sie im Einstellungs-Dialog vornehmen.
Die Felder können direkt in der Tabelle bearbeitet werden, indem Sie einfach auf eine Zelle klicken und den Inhalt eingeben. Ein Doppelklick auf eine Zelle öffnet einen leistungsfähigeren Editor. Sie können mit den Pfeiltasten in der Tabelle navigieren.
Die Tabelle wird nach einem Feld Ihrer Wahl sortiert. Klicken Sie einfach auf die Kopfzeile einer Spalte, um die Einträge nach dem Feld dieser Spalte zu sortieren. Klicken Sie erneut auf den Spaltenkopf, um die Sortierrichtung umzukehren. Einträge mit gleichem Inhalt im ausgewählten Feld werden nach dem zweiten (und eventuell dem dritten) Kriterium sortiert. Diese Sortierkriterien können im Einstellungs-Dialog festgelegt werden.
Sie können die Breite der Tabellenspalten einstellen, indem Sie die Trennlinie zwischen den Spaltenköpfen anklicken und verschieben.
Im Einstellungs-Dialog können Sie festlegen, ob die Tabelle an die Bildschirmgröße angepasst werden soll oder nicht. Aktivieren Sie diese Funktion, um sicherzustellen, dass Sie die gesamte Tabelle sehen können. Deaktivieren Sie diese Funktion, wenn mehr Informationen dargestellt werden sollen.
Die Farbanzeige kann ebenfalls im Einstellungs-Dialog ein- und ausgeschaltet werden. Die Farbanzeige illustriert, ob Ihre Daten vollständig sind, indem sie die Zellen wie folgt darstellt:
- Eine rote Zelle in der linken Spalte kennzeichnet einen unvollständigen Eintrag.
- Eine gelbe Zelle in der linken Spalte kennzeichnet einen Eintrag, der nicht alle benötigten Felder selbst enthält, der aber einen Querverweis enthält.
- Eine blaue Zelle kennzeichnet ein benötigtes Feld.
- Eine grüne Zelle kennzeichnet ein optionales Feld.
- Eine farblose (weiße) Zelle kennzeichnet ein Feld, das von BibTeX für diesen Eintragstyp nicht benutzt wird. Das Feld can selbstverständlich in JabRef bearbeitet werden.

Einen neuen Eintrag hinzufügen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen neuen Eintrag hinzuzufügen. Im Menü BibTeX führt ein Klick auf Neuer Eintrag zu einem Dialog, in dem Sie den Eintragstyp aus einer Liste wählen können. Um diesen Dialog zu umgehen, gibt es auch eigene Menüpunkte für jeden Eintragstyp und außerdem Tastenkürzel für die gängigsten Typen.

Wenn ein Eintrag hinzugefügt wird, wird standardmäßig ein Editor für den Eintrag geöffnet. Sie können dieses Verhalten im Einstellungs-Dialog abstellen.

Anmerkung: Wir empfehlen dringend, sich die Tastenkürzel für die Eintragstypen einzuprägen, die Sie am häufigsten benutzen, z.B. STRG-SHIFT-A für einen Zeitschriftenaufsatz (article).

Einen Eintrag bearbeiten

Um den Eintrags-Editor zur Bearbeitung eines existierenden Eintrags zu öffnen, klicken Sie einfach doppelt auf die linke Spalte der entsprechenden Zeile oder markieren den Eintrag und drücken auf ENTER.

Einen BibTeX String in einem Feld verwenden

In JabRef schreiben Sie den Inhalt aller Felder so, wie Sie es in einem Texteditor machen würden, mit einer Ausnahme: um einen String (Anm. d. Übers.: eine Art Abkürzung) zu verwenden, umschließen Sie den Namen des Strings mit je einem #, z.B.
'#jan# 1997',
was interpretiert wird als String mit dem Namen 'jan' gefolgt von '1997'.

Vergleichen Sie dazu auch die Hilfeseite zum String-Editor.