La fenêtre principale de JabRef

Note : La plupart des menus dont il est question dans les paragraphes suivants ont des raccourcis claviers, et beaucoup sont accessibles depuis la barre d'outils. Les raccourcis clavier sont affichés dans les menus déroulants.

Ceci est la fenêtre principale à partir de laquelle vous travaillez avec vos bases de données. En dessous de la barre de menus et de la barre d'outils se trouve un panneau à onglets contenant un onglet pour chacune de vos bases de données actuellement ouvertes. Quand vous sélectionnez un de ces onglets, un tableau apparaît, listant toutes les entrées de la base de données, ainsi qu'une sélection configurable de leurs champs.

Vous décidez des champs affichés dans ce tableau en cochant les champs que vous voulez voir dans la fenêtre de dialogue Préférences.
Les champs peuvent être édités directement dans le tableau, en cliquant simplement dans la cellule et en tapant le contenu (ce mode d'édition est possible uniquement si "Autoriser l'édition dans les cellules du tableau" est cochée dans Options --> Préférences --> Général). Double-cliquez dans la cellule pour utiliser un mode d'édition plus puissant. Vous pouvez naviguer dans le tableau en utilisant les flèches du clavier.
Le tableau est trié selon une série de champs de votre choix. L'ordre de tri par défaut est configuré dans Options -> Préférences -> Table des entrées mais vous pouvez changer rapidement et simplement cet ordre en double-cliquant sur le titre d'une colonne pour définir le critère de tri principal et en simple-cliquant sur le titre pour ajouter un nouveau sous-critère de tri. Si vous cliquez sur le titre d'une colonne qui est déjà sélectionnée comme critère de tri, le sens de tri est inversé.
Vous pouvez ajuster la largeur des colonnes en faisant glisser les limites entre les entêtes.
Dans la fenêtre de dialogue Préférences, choisissez si le tableau doit être redimensionné pour s'ajuster à la fenêtre. Sélectionnez cette option pour toujours voir l'ensemble du tableau, et désélectionner là pour permettre l'affichage de plus d'informations.
Les codes de couleurs vous aident à visualiser l'état de votre base de données. Les cellules sont colorées de la façon suivante :
- Une cellule rouge dans la colonne la plus à gauche signale une entrée incomplète.
- Une cellule jaune dans la colonne la plus à gauche signale une entrée qui ne définit pas par elle-même l'ensemble des champs requis, mais qui contient un renvoi.
- Une cellule bleue correspond à un champ requis.
- Une cellule verte correspond à un champ optionnel.
- Une cellule sans couleur correspond à un champ qui n'est pas utilisé par le programme BibTeX pour ce type d'entrée. Le champ peut cependant être édité dans JabRef.

Préférences

Ajouter une nouvelle entrée

Il y a plusieurs façons d'ajouter une nouvelle entrée. L'activation du menu BibTeX/ Nouvelle entrée affiche une fenêtre de dialogue où vous pouvez choisir le type d'entrée à partir d'une liste. Pour éviter cette fenêtre de dialogue, vous pouvez utilisez le menu BibTeX/ Nouvelle entrée... ainsi que des raccourcis clavier pour les types les plus courants.

Lorsqu'une nouvelle entrée est ajoutée, par défaut, une fenêtre d'édition s'ouvre. Ce comportement peut être modifié dans la fenêtre de dialogue Préférences.

Note : Nous vous recommandons fortement d'apprendre les raccourcis clavier des types d'entrées que vous utilisez le plus souvent, tel que CTRL-SHIFT-A pour l'ajout d'une entrée article.

Editer une entrée

Pour ouvrir la fenêtre d'édition sur une entrée existante, double-cliquez simplement dans la colonne la plus à gauche sur la ligne correspondante à l'entrée, ou sélectionner l'entrée et appuyez sur ENTER. Si "Autoriser l'édition dans les cellules du tableau" n'est pas coché dans la fenêtre de dialogue Options --> Préférences --> Général, un double-clic n'importe où sur la ligne correspondant à l'entrée ouvrira la fenêtre d'édition.

Référencer une chaîne BibTeX dans un champ

Dans JabRef vous écrivez le contenu de tous les champs de la même façon que dans un éditeur de texte, à une exception près : pour référencer une chaîne, entourer le nom de la chaîne avec le caractère #, tel que dans :
'#jan# 1997',
ce qui sera interprété comme la chaîne nommée 'jan' suivie de '1997'.

Voir aussi : Editeur de chaîne.