Les liens PDF/PS/URL/DOI dans JabRef

JabRef vous permet de lier vos entrées avec des fichiers PDF ou PS stockés sur votre ordinateur, ainsi que de créer des liens vers des documents sur internet par l'intermédiaire d'une URL ou d'un identifiant DOI.

Configurer les visionneurs externes

Le programme doit savoir quels visionneurs externes utiliser pour les fichiers PDF et PS ainsi que pour les pages internet. Ils sont par défaut configurés avec des valeurs qui fonctionnent probablement avec votre système d'exploitation ; aussi, il est très possible que vous n'ayez pas besoin de changer ces valeurs

Pour changer la configuration des visionneurs externes, allez dans le menu Options/ Préférences -> Général.

Ouvrir des fichiers externes ou des liens

Il y a plusieurs façons d'ouvrir un fichier externe ou une page internet. Dans l'éditeur d'entrées, vous pouvez double-cliquer sur le texte du champ contenant le nom du fichier, le DOI ou l'URL. Dans le tableau des entrées, vous pouvez sélectionner une entrée et utiliser le menu (Outils/ Ouvrir PS ou PDF et Outils/ Ouvrir URL ou DOI), le raccourci clavier ou le menu contextuel (avec un clic droit). Enfin, vous pouvez cliquer sur les icônes PDF, PS, URL ou DOI de la barre d'outils.

Par défaut, le tableau des entrées contient deux colonnes dans lesquelles des icônes s'affichent pour les entrées possédant un lien vers un fichier externe ou une URL. La seconde colonne du tableau montre les icônes qui ouvrent les fichiers PDF et PS (uniquement le fichier PDF si les deux fichiers sont présents), et la troisième colonne montre les icônes ouvrant les URL et les DOI (uniquement l'URL si les deux liens sont présents). Vous ouvrez le fichier ou la page internet en cliquant sur une de ces icônes. Vous pouvez désactiver n'importe laquelle de ces fonctions en utilisant le menu Options/ Préférences -> Table des entrées.

Le répertoire PDF principal

Les fichiers PDF ont un traitement particulier afin de les relier aussi facilement que possible à vos entrées. Pour bénéficier de cette fonction, vous devez définir un répertoire comme répertoire PDF principal dans le menu Options -> Préférences -> Programmes externes. Tous les fichiers PDF qui sont stockés dans ou en dessous de ce répertoire seront référencés par un chemin relatif. Il vous sera ainsi facile de déplacer le répertoire PDF principal ou de partager votre base de données avec d'autres utilisateurs situés en des points différents du réseau.

De plus, si vous donnez à vos fichiers PDF des noms qui correspondent à la clef BibTeX des entrées (plus '.pdf'), JabRef sera capable de rechercher dans le répertoire PDF principal et ses sous-répertoires le bon fichier PDF. Lorsqu'un fichier PDF (nommé correctement) est dans le répertoire, vous accéder à cette fonction en cliquant sur le bouton 'Auto' situé à coté du champ PDF de l'éditeur d'entrées. Si le fichier PDF est trouvé, le champ sera immédiatement rempli.

Si vous nommez le PDF comme mentionné ci-dessus, vous pourrez aussi ouvrir le fichier PDF sans configurer préalablement le champ PDF. Cependant, dans ce cas, l'icône PDF n'apparaîtra pas dans le tableau des entrées.