Dans le menu 'Paramétrage des clefs' de la fenêtre Préférences, on peut indiquer les champs à utiliser pour la génération automatique des clefs BibTeX. La définition peut être faite pour chacune des entrées standards.
La définition peut contenir n'importe quel texte au choix ainsi que des marqueurs de champs qui indiquent les champs particuliers de l'entrée utilisés et leur position dans la clef. Un marqueur de champ est constitué généralement du nom du champ entre crochets, par ex. [volume]. Si le champ n'est pas défini dans l'entrée lorsque la clef est générée, aucun texte n'est inséré dans la clef.
Plusieurs marqueurs de champs spéciaux sont fournis et permettent l'extraction d'une partie du contenu d'un champ. Ils sont donnés ci-dessous. Vous pouvez librement suggérer de nouveaux marqueurs de champs spéciaux.
Les marqueurs de champs spéciaux :
auth] : Le nom du premier auteurauthors] : Le nom de tous les auteursauthorsN]: Les noms des N premiers auteurs. S'il y a plus d'auteurs, "EtAl" est ajouté.authIniN] : Les N premières lettres (ou moins) du nom de chacun des auteurs.authorIni] : Les 5 premières lettres du nom du premier auteur et les initiales du nom des auteurs restantsauthN] : Les N premières lettres du premier auteur.authN_M] : Les N premières lettres du nom des M premiers auteurs.auth.auth.ea] : Le nom des deux premiers auteurs suivi de ".ea" lorsqu'ils sont plus de deux.auth.etal]: Le nom du premier auteur et le nom du second auteur, ou ".etal" s'il y en a plus de deux.authshort] : Le nom s'il n'y a qu'un seul auteur. Jusqu'à trois auteurs, le premier caractère du nom de chacun d'eux. Au delà de trois auteurs, le caractère plus (+) est ajouté.[auth...] ci-dessus utiliseront l'éditeur(s) (s'il y en a) comme alternative. Ainsi l'éditeur(s) d'un livre sans auteur sera traité comme l'auteur(s) pour la génération des clefs.
Si vous ne désirez pas ce comportement, c'est à dire si vous voulez un marqueur qui soit vide s'il n'y a pas d'auteur, utilisez le code pureauth au lieu du code auth dans les marqueurs ci-dessus. Par exemple, [pureauth] ou [pureauthors3].
edtr] : Le nom du premier éditeuredtrIniN] : Les N premières lettres du nom de chaque éditeureditors] : Le nom des chacun des éditeurseditorIni] : Les cinq premières lettres du nom du premier éditeur suivi des initiales du nom des éditeurs restants.edtrN] : Les N premières lettres du nom du premier éditeuredtrN_M] : Les N premières lettres du nom des M premiers éditeurs.edtr.edtr.ea] : Le nom des deux premiers éditeurs suivi de ".ea" lorsqu'ils sont plus de deux.edtrshort] : Le nom s'il n'y a qu'un seul éditeur. Jusqu'à trois éditeurs, le premier caractère du nom de chacun d'eux. Au delà de trois éditeurs, le caractère plus (+) est ajouté.firstpage] : Le numéro de la première page de la publicationlastpage] : Le numéro de la dernière page de la publicationshorttitle] : Les 3 premiers mots du titreshortyear] : Les 2 derniers chiffres de l'année de publicationveryshorttitle] : Le premier mot du titre qui ne soit pas 'the', 'a', 'an'.Un nom de champs (ou celui de l'un des pseudo-champs vu au dessus) peut, de façon optionnelle, être suivi par un ou plusieurs modificateurs. Les modificateurs sont appliqués dans l'ordre où ils sont spécifiés.
Si vous n'avez pas défini de modèle de clef pour un type d'entrées donné, le Modèle de clef par défaut sera utilisé. Vous pouvez changer le modèle par défaut - son paramétrage se trouve au-dessus de la liste des types d'entrées dans la section Paramétrage des clefs de la fenêtre Préférences.
La clef utilisée par défaut est [auth][year]; elle produit des clefs du type Yared1998. Si la clef n'est pas unique dans la base de donnée, elle est modifiée par l'ajout d'une des lettres de a à z et ceci jusqu'a ce quelle soit unique. De cette façon, les étiquettes ressemblent à :
Yared1998
Yared1998a
Yared1998b
Après que la définition de clef ait été appliquée pour produire une clef, vous pouvez demander au générateur de clef de rechercher les occurrences d'une expression régulière donnée et de la remplacer avec une chaîne. L'expression régulière et la chaîne de remplacement sont entrées dans les champs textes situés sous la liste des définition de clefs.
Si la chaîne de remplacement est vide, les correspondances de l'expression régulière seront simplement supprimées de la clef générée.