これは、基本ウィンドウで当該項目行の適当なところをダブルクリックするか、項目を選んでENTER鍵を押すと開きます。パネルはESC鍵を押すと閉じます。
このパネルでは、単一の項目に関連したすべての情報を指定することができます。項目エディタは、ご使用の項目の型を確認し、この項目をbibtexで参照するための、必須フィールドと非必須フィールドとをすべて列挙します。くわえて、すべての項目型に共通な汎用フィールドと名付けられたフィールドがあります。
項目型のそれぞれについて、どのフィールドが必須で、どのフィールドが非必須か、またどのフィールドが汎用フィールドタブに表示されるべきかを、完全に指定することができます。これについて詳しくは、項目型のカスタマイズを参照してください。
フィールドをどのように埋めていくべきかについての情報は、Bibtexヘルプをご覧ください。
項目エディタには、必須フィールド・非必須フィールド・汎用・概要・レビュー・BibTeXソースの6つのパネルがあります。ここで、汎用・概要・レビューはカスタマイズ可能です(汎用フィールドのカスタマイズを参照)。最初の3つのパネルでは、TABとSHIFT-TABがテキストフィールド間でフォーカスを移すのに使用できます。
パネルを切り替えるにはタブをクリックするか、以下のキーの組み合わせで左右のパネルに移動してください。右側のタブに異動するには、CTRL-TABまたはCTRL-プラス、左側のタブに異動するには、CTRL-SHIFT-TABまたはCTRL-マイナスを使います。また、次または前の項目に移動するには、それぞれCTRL-SHIFT-↓またはCTRL-SHIFT-↑を押すか、適切なツールバーボタンをクリックしてください。
bibtexソースパネルは、データベースがbibtex形式に保存されたときに、項目がどのように表記されるかを示します。お望みならば、このパネルでbibtexソースを直接編集することもできます。別のパネルに移動したり、CTRL-Sを押したり、あるいは項目エディタを閉じたりした際に、JabRefはソースパネルの内容を解析しようと試みます。問題がある場合には、それを通知して、その項目をさらに編集するのか、以前の内容に戻すのかの選択肢を提示します。設定ダイアログの項目エディタタブにある既定でBibTeXソースを表示を有効にすると、項目エディタを開く度に、ソースパネルが表示されます。BibTeXの提供する4つのパネルではなく、ソースで編集することをお好みならば、このオプションを有効にしてください。
一口メモ お使いのデータベースにJabRefが知らないフィールドが含まれている場合、これらはソースパネルから見ることができます。
フィールドの内容が変更された場合、JabRefは新しい内容を受諾可能かどうか検査します。bibtexが使用するフィールド型については、「#」文字の使用法に関しての検査も行われます。#記号は、(「\#」の形でエスケープされている場合を除き)つねに対で使用され、参照されているbibtex文字列を囲みます。なお、JabRefは、参照されている文字列が実際に存在するかどうかの検査は行わないので注意してください(これは自明ではありません。自分で使用するbibtexスタイルは、JabRefが知らない文字列を好きなだけ定義することができるからです)。
内容が受諾されなければ、フィールドが赤く表示されてエラーであることを示します。この場合には、変更点は保存されません。
当該項目の必須フィールドの内容に基づいてbibtexキーを自動生成させるには、CTRL-Gを押すか「キー生成」ボタン(魔法の杖)を押してください。
JabRefがどうやってbibtexキーを生成するかについての詳しい情報は、BibTeXキーの生成をカスタマイズするをご覧ください。
JabRefには、単語および名称の自動補完機能があります。自動補完は、オプション→設定→項目エディタで設定することができ、よく使われるフィールドのいくつかにおいて、既定で有効化されています。
自動補完が有効になっているフィールドを編集すると、JabRefは、これまでにデータベース中のその特定のフィールドで使用された単語に基づいて、あなたが書き込むと同時に単語補完を提案しようとします。提案候補は、補完時に強調されたテキストブロックとして表示されます。補完候補が複数ある場合には、候補を変えるのにPAGE UPおよびPAGE DOWNを使用することができます。候補を受け入れるには、ENTERを一度押してください。候補を無視するには、入力をそのまま続けてください。